Aynı veriyi iki yere yazmak yorucu
Çoğu ekip Google Calendar'da randevuyu görür; sonra aynı bilgiyi tekrar görev programına, mesaj grubuna, Excel'e girer. Hem zaman hem hata.
Takvimde randevu, ayrı yerde görev
Aynı veriyi 2-3 farklı sistemde tutmak gerekiyor. Birinde değişiklik olunca diğerleri unutulur.
Tek girişten tek hareket
Calendar'a girilen randevu otomatik olarak görev, hatırlatma ve ekip bildirimi üretir.
Hizmet türünü manuel girmek
Her randevu için 'gelin makyajı, türban, prova' gibi tipler tek tek seçiliyor.
Anahtar kelime tanıma
Calendar başlığında 'gelin' geçerse hizmet türü otomatik tanınır; ayrıca işaretleme gerekmez.
Calendar entegrasyonu nasıl çalışır?
-
✓Tek seferlik bağlantıMGT App'i Google hesabınıza bir kez bağlarsınız. Sonra tüm Calendar değişiklikleri anlık olarak yansır.
-
✓Hizmet türü otomatik tanımaCalendar başlığında 'gelin', 'türban', 'fotoğraf' gibi anahtar kelimeler tanınır; doğru hizmet seçilir.
-
✓Otomatik görev oluşturmaRandevu eklenince ona bağlı tüm görevler — hazırlık listesi, prova, çekim, ödeme — sistemde açılır.
-
✓İki yönlü senkronCalendar'da değişiklik yapınca MGT'de de değişir. MGT'de randevu güncellenince Calendar'a da yansır.
-
✓Çoklu takvimBirden fazla Calendar (gelin, çekim, prova) ayrı ayrı bağlanabilir; her biri farklı hizmet tipiyle eşleşir.
-
✓Çakışma uyarısıAynı saatte iki personel aynı işe atanırsa sistem uyarır. Kaçırılmaz.
Hangi iş için ideal?
Randevu bazlı işletmeler
Tüm operasyonu randevu üzerinden yürüten salonlar, stüdyolar.
Çoklu hizmet sunanlar
Aynı müşteriye birden fazla hizmet (makyaj+saç+türban) veren ekipler.
Ekip koordinasyonu
Bir randevuya birden fazla personel atanan, koordinasyon gereken işler.
Manuel veri girişi vs Calendar entegrasyonu
Çoğu salon Google Calendar'ı görüntüleme amaçlı kullanır; gerçek operasyon başka bir sistemde. MGT bu boşluğu doldurur.
Örnek senaryo — Calendar'a yeni randevu girersiniz
- 10:15 — Yönetici Google Calendar'da "22 Ekim 14:00 — Zeynep gelin makyaj + saç" diye event oluşturur.
- 10:15 (anında) — MGT App webhook ile Calendar değişikliğini alır. Başlıkta "gelin" + "makyaj" + "saç" anahtar kelimelerini tanır; combo hizmet olarak işler.
- 10:15 — 22 Ekim için ekipten 1 makyözü ve 1 saç tasarımcısı otomatik atanır. Aynı saatte başka iş var mı kontrol edilir; yok, çakışma yok.
- 10:16 — Atanan personellere push bildirim: "22 Ekim 14:00 randevu eklendi — Zeynep gelin combo."
- 21 Ekim akşam — Ekibin telefonuna otomatik mesaj: "Yarınki randevular: Zeynep 14:00, ..."