Excel + hesap makinesi + defter — neden yetmiyor?
Çoğu küçük ölçekli salon ve stüdyo finansını üç ayrı yerde tutuyor: kapora defteri, gün sonu hesap makinesi, ay sonu Excel tablosu. Üçü arasında bilgi tutarsız, ay sonu ne kadar kazanıldığı net değil, hangi müşteri ödemedi belirsiz.
Kapora defteri
Kim kapora ödedi, ne kadar — defterde işaretli ama bazen yazılmamış oluyor.
Otomatik müşteri kaydı
Her randevuya bağlı kapora, ödeme, kalan tutar otomatik hesaplanır.
Hesap makinesi sonu
Gün sonunda toplam çıkarmak 10 dakika; hatalı çıkma riski yüksek.
Anlık günlük ciro
Yöneticinin telefonunda günün ciro toplamı — 24 saat boyunca güncel.
Excel formül hatası
Aylık tabloda bir hücre bozulunca tüm rapor çöker. Tekrar düzeltmek bir gün.
Veritabanı doğruluğu
Tek doğru kaynak: sistemdeki kayıt. Excel formül hatası riski yok.
Finansal panel ne sunuyor?
Operasyonel verilerle (randevu, hizmet, personel) entegre çalışır. Her ödeme bir müşteriye bağlı; her kapora bir randevuya bağlı; her hizmet bir personele bağlı. Kayıt çift girişli değil.
-
✓Müşteri başına ödeme geçmişiHer müşterinin geçmiş tüm ödemeleri, kaporaları, kalan borcu kartında görünür. Telefon edip 'kaç para vermiştim' sorusuna saniyede cevap.
-
✓Kapora ve kalan ücret takibiRandevu eklenirken anlaşılan ücret, kapora, kalan tutar girilir. Sonradan ödendiğinde tek tıkla kapatılır.
-
✓Hizmet bazlı ciroHangi hizmet (gelin makyaj, türban, saç, prova) ne kadar ciro getirdi — aylık ve yıllık kırılım.
-
✓Personel başına ciroHangi personel hangi gün ne kadar iş yaptı, kişi bazlı performans raporu.
-
✓Hedef takibiAylık ciro hedefi belirleyebilir, ay ortasında ne kadar yüzdeye ulaşıldığını görebilirsiniz.
-
✓Yıllık karşılaştırmaBu yıl geçen yıla göre büyüme yüzdesi. Hangi ay daha iyi gitti, hangi ay düştü.
-
✓Aylık otomatik özet PDFAy sonu tek tıkla PDF rapor: gelir, gider, hizmet kırılımı, personel kırılımı.
-
✓Çoklu firma desteğiBirden fazla şube/markanız varsa her biri ayrı finansal panel; merkezi rapor da alabilirsiniz.
Kimler için ideal?
Tek lokasyon salon/stüdyo
Günde 5-15 müşteri alan, kapora ile çalışan işletmeler için temel finansal yönetim.
Çoklu şube zinciri
Birden fazla şubesi olanlar için merkezi rapor + şube bazlı detay.
Gelin hazırlık stüdyosu
Combo hizmet fiyatlandırması, modaevi referans takibi entegre çalışır.
Muhasebe öncesi düzen
Muhasebeciye verilen rakamlar artık tahmini değil, sistemde kayıtlı.
Excel + Defter + Hesap makinesi vs MGT Finansal Panel
Mevcut finansal takip sistemleri parçalı: kapora defteri ayrı, gün sonu kasa ayrı, ay sonu Excel ayrı. MGT bu üçünü tek panelde birleştirir.
Bir günde finansal akış — sabahtan akşama
- 09:00 — Yönetici telefonundan finansal panel açar. Bugün için: 8 randevu, 3'ü kapora ödenmiş, 5'i randevu günü ödeyecek. Önceki ay aynı gün: 12.500 TL ciro. Bugün hedef: 14.000 TL.
- 11:30 — İlk randevu tamamlandı. Müşteri 1.500 TL ödedi (2.000 TL'lik hizmetin 500 TL kaporası önceden alınmıştı). Sistem otomatik kaydetti.
- 14:00 — Telefon çalar: yeni randevu için kapora ödemesi geliyor. 750 TL kapora yatırıldı, sistem o randevu için 'kapora ödenmiş' işaretledi. Toplam 3.000 TL'lik gelin makyaj randevusu, kalan 2.250 TL düğün gününde alınacak.
- 17:00 — Gün sonu yaklaştı. Yönetici 'günün özeti' butonuna basar: 6 müşteri, 9.500 TL nakit, 2.500 TL kredi kartı, 750 TL yeni kapora. Toplam: 12.750 TL.
- Ay sonu — Yönetici PDF aylık rapor indirir: 230.000 TL ciro (geçen yıl aynı ay 195.000), %18 büyüme. Hizmet kırılımı: gelin makyaj %42, türban %18, saç %15, prova %10, çekim %15. Personel kırılımı: en çok ciro getiren makyöz Aylin (45.000 TL).